01 Tilasuunnittelu

Tilasuunnittelu ja brändi samasta pöydästä.

Konsepti, ilme, rakentamisen valvonta ja käyttö — helsinkiläiseltä toimistolta, kansainvälisille operaattoreille.

Useimmat tilat suunnitellaan avajaisia varten. Harva suunnitellaan seitsemättä vuotta varten. Materiaalit kuluvat, konsepti vanhenee, ja tila joka tuntui väistämättömältä alkaa tuntua tavalliselta.

Tilasuunnittelu ei ole sisustamista. Se on niiden päätösten tekemistä, jotka ratkaisevat toimiiko tila vielä silloin kun avajaiskohu on ohi — kenelle se on, miten siinä liikutaan, mitkä materiaalit kestävät katsetta ja mikä toimintamalli mahtuu sisään täysillä.

02 Tila ja brändi

Miksi ne kuuluvat samaan työhön.

Tila on brändin fyysinen muoto. Kun ne suunnitellaan erikseen, syntyy ristiriita jonka vieras aistii nimeämättä sitä.

Konsepti ennen kuvia. Kenelle tila on ja mitä se lupaa. Jokainen myöhempi päätös perii tämän — myös hinnoittelu.

Ilme joka kestää. Brändi ei ole logo seinällä vaan johdonmukaisuus materiaalissa, valossa, äänessä ja palvelussa. Trendi näkyy kolmessa vuodessa vanhalta; luonne ei.

Tila joka kantaa sen. Pohja, reitit ja mitoitus ratkaisevat toimiiko lupaus arjessa vai vain kuvissa.

Käyttö joka pitää sen yllä. Kaunis tila epäonnistuu rutiininomaisesti siksi, ettei kukaan kysynyt miten sitä pyöritetään lauantaina täysillä.

03 Ajoitus

Milloin suunnittelija kannattaa ottaa mukaan.

Aikaisin on halvinta. Pohjaratkaisu maksaa paperilla nolla, rakennusvaiheessa tuhansia ja avaamisen jälkeen remontin.

Ennen vuokrasopimusta. Kantaako tila konseptin lainkaan — kulku, ilmanvaihto, pohjan muoto, naapurit. Tähän vastataan nyt tai ei koskaan.

Ennen kuin suunnitelma lyödään lukkoon. Brief on halvin asia muuttaa ja kallein saada väärin.

Kun olemassa oleva tila väsyy. Kate valuu harvoin yhdestä syystä. Ulkopuolinen luenta erottaa konseptin vanhenemisen toiminnan rapautumisesta — ne vaativat vastakkaiset korjaukset.

05 Prosessi

Miten työ etenee.

Neljä vaihetta, joista jokainen tuottaa päätöksen — ei kalvosettiä.

1. Lähtötilanne. Käymme tilan läpi, luemme vuokrasopimuksen ehdot ja katsomme luvut. Tässä vaiheessa selviää usein, onko hanke ylipäätään järkevä siinä tilassa.

2. Konsepti ja brändi. Kenelle, mihin hintaan, millä lupauksella. Tästä johdetaan materiaalit, valo, ääni ja palvelumalli — ei toisin päin.

3. Suunnittelun ohjaus. Brief suunnittelijoille ja päätökset, jotka pitävät kokonaisuuden kasassa kun yksityiskohtia aletaan hioa.

4. Rakentamisen valvonta ja käyttöönotto. Toteutus vastaa sovittua, ja henkilökunta osaa käyttää tilan niin kuin se on suunniteltu.

06 Kustannus

Mitä tilasuunnittelu maksaa.

Suunnittelupalkkio on tyypillisesti murto-osa rakentamisen kustannuksesta, ja se maksaa itsensä takaisin kahdessa kohdassa: vältetyissä muutostöissä ja siinä, ettei tilaa jouduta uusimaan liian aikaisin.

Karkea suhdeluku: pohjaratkaisun muutos maksaa suunnitteluvaiheessa lähes nolla, rakennusvaiheessa tuhansia ja avaamisen jälkeen koko urakan uudelleen. Suurin osa kalliista virheistä tehdään ennen kuin yhtäkään seinää on pystytetty.

Työ voidaan tehdä kokonaisuutena tai vaiheittain — esimerkiksi pelkkä konsepti- ja brändivaihe, jos suunnittelija on jo valittu. Kerromme suoraan, jos hanke ei tarvitse meitä.

04 Kysyttyä

Usein kysyttyä.

Mitä tilasuunnittelu tarkoittaa?

Tilasuunnittelu on tilan toiminnallisuuden, tunnelman ja talouden yhteensovittamista. Se vastaa kysymyksiin kenelle tila on, miten siinä liikutaan, mitä se viestii ja kestääkö ratkaisu vuosia — ei vain avajaisiin asti.

Mitä eroa on tilasuunnittelulla ja sisustussuunnittelulla?

Sisustussuunnittelu ratkaisee miltä tila näyttää ja miten se toimii. Tilasuunnittelu työskentelee tason ylempänä: mikä tilan pitäisi olla, kenelle, millä hinnalla ja miten se toimii täydellä kapasiteetilla. Sisustus toteuttaa sen päätöksen.

Kuuluuko brändisuunnittelu samaan työhön?

Kuuluu, ja se on tarkoituksellista. Tila on brändin fyysinen muoto. Kun konsepti, ilme ja tila suunnitellaan erikseen, lopputulos on ristiriitainen — vieras aistii sen vaikkei osaa nimetä syytä.

Milloin suunnittelija kannattaa ottaa mukaan?

Mahdollisimman aikaisin. Pohjaratkaisu maksaa paperilla nolla, rakennusvaiheessa tuhansia ja avaamisen jälkeen remontin. Toinen luonteva hetki on kun olemassa oleva tila on alkanut väsyä ja kate valua.

Toimitteko muualla kuin Helsingissä?

Toimipaikkamme on Helsingissä ja teemme töitä kansainvälisesti hotelli-, ravintola- ja premium-liiketilaoperaattoreiden kanssa.

Mitä tilasuunnittelu maksaa?

Suunnittelupalkkio on tyypillisesti murto-osa rakentamisen kustannuksesta. Se maksaa itsensä takaisin vältetyissä muutostöissä ja siinä, ettei tilaa jouduta uusimaan liian aikaisin. Työ voidaan tehdä kokonaisuutena tai vaiheittain.

Voiko työn tehdä vaiheittain?

Voi. Esimerkiksi pelkkä konsepti- ja brändivaihe on mahdollinen, jos suunnittelija on jo valittu. Kerromme suoraan, jos hanke ei tarvitse meitä.

Kuka tekee varsinaiset piirustukset?

Arkkitehti tai sisustussuunnittelija. Me ohjaamme työtä: laadimme briefin, teemme päätökset jotka pitävät kokonaisuuden kasassa ja valvomme että toteutus vastaa sovittua.